Zpracování osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

1. Úvodní ustanovení.
Společnost Menzo a.s., IČO: 28203526, DIČ: CZ28203526, se sídlem Křižíkova 185/35, 180 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 13021, jako správce osobních údajů, tímto informuje subjekty údajů o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů v rámci divize Pergola Plus v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme.
Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:
– jméno a příjmení
– telefonní číslo
– e-mailovou adresu
– adresu místa realizace
– fakturační údaje
– technické a specifikační údaje související se zakázkou
– IP adresu a technické údaje související s odesláním formuláře
3. Účel zpracování osobních údajů.
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
– vyřízení poptávky
– komunikace se zákazníkem
– zpracování cenové nabídky
– uzavření a plnění smlouvy (kupní smlouvy nebo smlouvy o dílo)
– plnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových)
– ochrany oprávněných zájmů správce (např. při řešení reklamací nebo sporů)
4. Právní základ zpracování.
Právním základem zpracování osobních údajů je:
– plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření
– plnění právních povinností správce
– oprávněný zájem správce
– souhlas subjektu údajů (pokud je vyžadován)
5. Doba uchovávání osobních údajů.
Osobní údaje uchováváme:
– po dobu trvání smluvního vztahu
– po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností
– po dobu trvání záruční doby
– po dobu nutnou k ochraně oprávněných zájmů správce
Po uplynutí těchto lhůt jsou osobní údaje bezpečně zlikvidovány.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány:
– smluvním partnerům a subdodavatelům podílejícím se na realizaci zakázky
– účetním, daňovým a právním poradcům
– poskytovatelům IT a hostingových služeb
Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.
7. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo poškozením.
8. Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má právo:
– na přístup ke svým osobním údajům
– na opravu nepřesných údajů
– na výmaz osobních údajů (pokud to právní předpisy umožňují)
– na omezení zpracování
– na přenositelnost údajů
– vznést námitku proti zpracování
– podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
9. Cookies a webové formuláře
Webové stránky mohou používat cookies za účelem zajištění jejich správné funkčnosti a zlepšení uživatelského komfortu. Podrobnosti jsou uvedeny v samostatných zásadách používání cookies.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1.1.2026. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat.